El pasado 7 de septiembre nuestro Director General, Alfonso Rincón, participaba en COPE Segovia para hablar de todo lo que se necesita para planificar turnos de trabajo, generar cuadrantes de trabajo y cómo la plataforma PGPlanning ayuda a optimizar este proceso.
A continuación, transcribimos su participación:
PGPlanning, el software segoviano que optimiza la planificación de turnos de trabajo
Santiago Herrero (SH): Como saben, los martes, de manera periódica nos acercamos al mundo de las nuevas tecnologías, también de la ciberseguridad, de todo lo relacionado con la informática, y lo hacemos de la mano de Globales Informática. Hoy lo hacemos charlando con su Director General, Alfonso Rincón. Buenos días, Alfonso.
Alfonso Rincón (AR): Buenos días, Santiago.
SH: En esta vuelta del verano, cuando todos retomamos la rutina, las tareas diarias, muchos vuelven al trabajo, se vuelven a acordar de lo que tienen pendientes en sus empresas. Por eso, hoy vamos a hablar de un software que puede ayudar en este ámbito, el ámbito empresarial, para gestionar turnos, horarios e incluso vacaciones de las que estamos volviendo. Vamos a hablar de PGPlanning. Alfonso, ¿qué es PGPlanning?
AR: PGPlanning es nuestra plataforma para planificar y gestionar turnos de trabajo. Está en la nube, por lo que es 100% web. No necesita de instalaciones físicas, ni infraestructuras o equipamientos. Para utilizarla sólo es necesario disponer de una conexión de internet y un ordenador u otro dispositivo móvil, como un smartphone o una tablet.
PGPlanning es un programa para la planificación y gestión del control horario de los empleados de una empresa. Ahora en septiembre muchas empresas están planificando el año siguiente. Para muchos directivos septiembre se convierte en un inicio de año, un mes donde nos planteamos cómo optimizar mejor el tiempo y el trabajo. PGPlanning ayuda a ello.
Planificar turnos de trabajo y generar cuadrantes de trabajo
SH: Me apuntan por aquí que esta aplicación sirve para generar los turnos de trabajo, para generar los cuadrantes de las empresas, pero también para la gestión de vacaciones, ausencias o ausentismo, el control horario que cumple cada trabajador, las nóminas, las compensaciones, las sustituciones… Abarca todo. ¿Cómo se hace todo esto, Alfonso?
AR: Así es Santiago. PGPlanning abarca principalmente lo que es la planificación y la gestión de turnos de trabajo. Lo que la plataforma hace con las nóminas es facilitar su consulta pudiéndolas subir al portal del empleado. El empleado las puede descargar de la plataforma, teniéndolas siempre disponibles para su consulta, evitando así el uso del papel y colaborando a un mundo más sostenible.
El programa ayuda a la planificación de turnos de trabajo con todas sus variantes. Está basado en patrones y permite, incluso, incorporar patrones que ya tuviera la empresa previamente. Como bien has dicho, PGPlanning también dispone de control horario, es decir, la gestión del tiempo que se está trabajando, la presencialidad, la gestión de ausencias, vacaciones, bajas, etc. Un aspecto importante a destacar es que este control horario está integrado con el cuadrante de trabajo. Esta funcionalidad le hace a PGPlanning ser líder y diferenciarse de otras aplicaciones del mercado ya que dichas aplicaciones al no tenerlo integrado, no es posible consultar, en tiempo real, si en el tiempo de trabajo está el trabajador trabajando.
SH: Quería preguntar también si PGPlanning está diseñada para un tamaño determinado de empresas. Para empresas pequeñas, medianas, grandes, si sirve para todos los tamaños… ¿Para qué tipo de empresa está pensado?
AR: La herramienta es multisectorial y está pensada para todo tipo de empresas y tamaños. Es muy versátil. Se adapta fácilmente tanto a pequeñas empresas como a grandes multinacionales. Tenemos clientes de diferentes sectores y tamaños que están trabajando con la aplicación. Empresas como pueden ser farmacias con cuatro o cinco personas que están trabajando con la herramienta o grandes multinacionales donde lo estás utilizando más de 1.500 empleados. No hay un límite para su uso. Es cierto que la gestión de 5 personas y la gestión de 1.500 personas es totalmente distinto y las necesidades son diferentes, pero PGPlanning se adapta fácilmente y ayuda a hacer la gestión del día a día más ágil.
SH: Una última cuestión, un último aspecto, Alfonso, es el coste que puede suponer implementar esta aplicación para una empresa. Entiendo que hay que tener en cuenta que más que un gasto hay que plantearlo como una inversión porque el digitalizar y optimizar todo este tipo de procesos a largo plazo puede suponer un ahorro, pero ¿es un coste elevado el que tienen que afrontar las empresas?
AR: El coste de PGPlanning va en función del número de trabajadores que vayan a utilizarla. Es decir, para una pequeña empresa con dos trabajadores el coste es mínimo, menos que un café al día. La aplicación tiene un coste muy económico. Como he comentado anteriormente, es un programa de gestión que es en la nube, no necesita de una infraestructura, porque dicha infraestructura ya la ponemos nosotros de forma segura para que todos los datos de las empresas puedan estar cumplir con la normativa y no haya problemas de ciberseguridad. La inversión es en función del tamaño de la empresa.
SH: Pues aquí están algunas pinceladas de esta herramienta que te puede ayudar en esta vuelta a la rutina. En este mes de septiembre si estás volviendo a la actividad en tu empresa y estás pensando en cuadrantes, en repartir turnos, próximas vacaciones, etc.. todo esto que hemos hablado en Globales Informática te pueden echar una mano a través de esta aplicación: PGPlanning. Así que Alfonso Rincón, Director General de Globales Informática, como siempre, muchas gracias por contárnoslo.
AR: Gracias a ti, Santiago por darnos esta oportunidad de dar a conocer los productos que desarrollamos en Globales Informática.
SH: Encantados de hacerlo, Alfonso.
